Secrétariat externalisé
Vous souhaitez pouvoir mieux vous concentrer sur votre coeur de métier ?
Secrétaire Indépendante est là pour vous libérer de votre charge administrative en vous accompagnant de façon ponctuelle ou régulière.
Solution adaptable à vos besoins pour tous vos travaux bureautiques, administratifs, commerciaux et de retranscription audio.
Elle vous propose des prestations administratives sur mesure telles que :
- Une assistance bureautique et administrative : rédaction et saisie de courriers, réalisation et mise en page de documents divers, saisie de rapports, comptes-rendus de réunion (CE, CHSCT, etc.), retranscription audio, conception de modèles de documents, relecture, correction, élaboration de diaporamas, saisie de base de données, classement/archivage, organisation de réunions et séminaires, réservations d'hôtels, billets de train, billets d'avion, etc.
- Une assistance en gestion commerciale : saisie de devis et factures, relances clients et fournisseurs, publipostage
- Une assistance aux appels d'offres - marchés publics : veille commerciale, téléchargement du dossier de consultation des entreprises, analyse des pièces, rédaction du dossier de candidature, élaboration du mémoire technique, préparation des documents administratifs obligatoires (DC, acte d'engagement, etc.), constitution et envoi du dossier par voie postale ou de façon dématérialisée, suivi de la réponse.
- La retranscription de vos fichiers audios.