Publié Le 31/03/2020
Aujourd'hui, les logiciels informatiques font partie intégrante de la vie de l'entreprise. Ils sont venus faciliter, voire automatiser, certaines tâches.
Pour beaucoup de professionnels, c'est une manière de gagner beaucoup de temps.
Celui qui est le plus utilisé à l'heure actuelle chez les indépendants, c'est le logiciel de facturation. Qu'apporte-t-il aux professionnels ?
En 2017, l'État a décidé d'adopter une réforme qui vise à réduire considérablement la fraude à la TVA.
À partir du 1er janvier 2018, toutes les entreprises doivent être équipées d'un logiciel certifié qui garantit la traçabilité, l'inaltérabilité, la conservation et la sécurité des données conformément aux exigences de la CNIL.
Seuls deux types d'entreprises ne sont pas concernées par cette réforme.
Pour commencer, il y a celles qui ne sont pas assujetties à la TVA. C'est le cas des micro-entreprises.
Ensuite, il y a celles qui ne traitent qu'avec des professionnels assujettis à la TVA (BtoB).
Les autres entreprises qui ont des particuliers parmi leur clientèle doivent se conformer à la loi antifraude et utiliser un logiciel certifié.
Quand on est professionnel et que l'on veut établir facilement devis et factures, il existe un logiciel spécifique.
La plupart des solutions proposées sont assez onéreuses. Heureusement, des prestataires ont développé des solutions adaptées aux indépendants et notamment aux TPE pour s'adapter à leur budget et qui proposent toutes les fonctionnalités des outils qui sont déployés dans les grandes entreprises.
Aujourd'hui, il est indispensable de pouvoir gérer les devis et les factures.
C'est la fonctionnalité primordiale de tout logiciel de facturation. Il est nécessaire de pouvoir intégrer les acomptes et de personnaliser ses factures avec le logo de son entreprise.
Les logiciels proposent aussi un bon système de gestion des clients en offrant la possibilité de les enregistrer dans un fichier. De la même manière, il faut pouvoir préenregistrer ses produits ou ses services, en personnalisant le taux de TVA applicable.
L'avantage aujourd'hui avec la plupart des logiciels de facturation, c'est qu'il est possible de les relier à un compte bancaire pour pouvoir effectuer les paiements plus rapidement à ses fournisseurs.
Enfin, la possibilité de connecter deux boîtes mail au logiciel, l'un pour les clients, l'autre pour les fournisseurs est un vrai plus pour les entreprises.
Aujourd'hui, ce que l'on recherche dans un bon logiciel de facturation, c'est ce qu'il offre au-delà des fonctionnalités de gestion.
La plupart des développeurs proposent aussi des fonctionnalités annexes pour permettre de simplifier la comptabilité. Ainsi, il est possible de donner plusieurs accès à un même compte pour pouvoir en laisser un à son comptable.
Ensuite, ce qui intéresse surtout les utilisateurs, ce sont les outils de statistiques qui permettent de mesurer les performances de son entreprise en temps réel.
C'est idéal pour faire des bilans, analyser son activité et se fixer de nouveaux objectifs. Enfin, ce que tous les bons logiciels doivent garantir aujourd'hui, c'est une sécurisation optimale de l'outil et aussi des données qui seront enregistrées, notamment quand il s'agit de données bancaires.
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