Publié Le 17/08/2020
Être chargé des ressources humaines (département RH) d'une entreprise n'est pas de tout repos. Les chargés des ressources humaines ou bien encore les DRH doivent en effet relever de nombreux défis afin de valoriser leur entreprise.
Du recrutement à la rémunération en passant par le suivi et la gestion des employés, les ressources humaines couvrent de nombreux domaines qu'il est parfois complexe de gérer simultanément.
Il existe heureusement des solutions numériques performantes telles que l'outil Manatime : Logiciel SIRH. Ce logiciel permet en effet d'apporter des solutions simples aux problématiques récurrentes des ressources humaines que nous évoquerons dans cet article.
Pour pouvoir mieux suivre et gérer chaque employé et chaque collaborateur au sein de l'entreprise, le chargé des ressources humaines doit posséder un annuaire régulièrement mis à jour qui centralise toutes les données dans un seul endroit.
Cependant, l'annuaire des collaborateurs ne peut être tenu sans prendre en compte la sécurité des données personnelles et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) qui s'applique depuis 2018.
Pour pouvoir valoriser l'entreprise et améliorer les différents services au sein de la société, la personne dirigeant les ressources humaines doit pouvoir analyser les performances de chacun. De cette manière, il sera plus facile d'identifier les postes à améliorer.
Ainsi, le chargé des ressources humaines doit pouvoir disposer d'outils fiables capables afin de remonter des indicateurs pertinents tels que l'absentéisme, le taux de production ou encore le nombre d'effectifs dans chaque service.
Les personnes chargées des ressources humaines s'occupent également de la rémunération des collaborateurs au sein de l'entreprise. Ils peuvent notamment participer à la négociation des salaires dans le but de fidéliser les collaborateurs.
De plus, c'est au directeur des ressources humaines qu'incombe la tâche de veiller à ce que les employés touchent bien leur salaire. La gestion de la rémunération est alors une tâche qu'il convient de simplifier afin de gagner du temps.
Une entreprise qui fonctionne est une entreprise dynamique. Pour cela, il est important que la société participe à des événements. Quoi qu'il en soit, la vie d'une entreprise est régulièrement ponctuée de réunions, de rencontres, de formations, etc.
Il est important que la personne chargée des ressources humaines dispose d'un outil qui l'alerte à chaque événement afin de ne jamais oublier un seul rendez-vous. Cela lui permettra de mieux gérer l'emploi du temps global de l'entreprise et éviter de réserver des créneaux identiques pour deux événements différents notamment.
Pour aller plus loin dans le suivi de chaque collaborateur, le directeur des ressources humaines peut avoir accès à un outil qui lui permettra de recevoir des alertes à l'approche d'un événement important concernant un employé (entretien annuel, visite médicale, mariage, date de fin de contrat, etc.).
C'est notamment en s'aidant des outils informatiques mis à leurs dispositions et spécialement conçus pour eux que les chargés des ressources humaines pourront faciliter leurs nombreuses tâches et gagner à la fois en temps et en efficacité.
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