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      5 innovations et nouveautés apportées par les logiciels comptables modernes

      Publié Le 18/02/2025

      Les logiciels comptables modernes sont plus que de simples outils de gestion. Ils intègrent tous les aspects de la vie d'une entreprise. À cet effet, ils comportent de nombreuses innovations.

      Découvrez-les dans ce mini-guide !

      Logiciel comptable moderne

      L'intelligence artificielle pour une robotisation des tâches chronophages et répétitives

      L'intelligence artificielle (IA) est une des grandes nouveautés insérées dans les outils modernes de gestion comme le logiciel CSE. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps sans fournir d'énormes efforts.

      Autrement dit, l'IA favorise :

      • l'automatisation des travaux techniques et administratifs répétitifs ;
      • l'analyse des données complexes ;
      • la détection des fraudes et des anomalies.

      L'intelligence artificielle permet à un logiciel comptable moderne de vous fournir des conseils personnalisés en matière de gestion.

      Par ailleurs, l'IA se sert de ses algorithmes pour reconnaître les modèles de gestion optimaux. Elle vous fait donc des prédilections et vous propose des solutions optimales en cas de problèmes.

      Bon à savoir : l'intelligence artificielle utilise la machine Learning et le Deep Learning dans son fonctionnement.

      La synchronisation comptable en temps réel

      Les logiciels comptables modernes sont dotés des fonctionnalités de connectivité et de digitalisation. Grâce à elles, ils peuvent synchroniser toutes les informations financières insérées dans leur base de données.

      De cette manière, vous obtenez une vision globale, claire et à jour de la situation comptable de votre société. Mieux, cette fonctionnalité favorise l'instauration de la confiance entre les différents acteurs comptables et vous. Ce sont en l'occurrence :

      • les clients ;
      • les experts-comptables ;
      • les administrations fiscales.

      Avec cette innovation, vous pouvez avoir toutes les données importantes (chiffre d'affaires, factures en attente, les résultats, etc.) de l'entreprise en temps réel. Ainsi, vous avez toutes les cartes en main pour accompagner le chef d'entreprise dans la prise de décisions stratégiques.

      La mobilité de la comptabilité : une accessibilité permanente à la base de données

      La mobilité est incorporée dans les nouveaux logiciels comptables à cause de l'essor du télétravail.

      Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous avez la possibilité de consulter les informations sur plusieurs supports. Ce sont entre autres les applications mobiles et des interfaces web appropriées aux tablettes et aux smartphones.

      En d'autres termes, vous avez de l'aisance à :

      • consulter vos comptes ;
      • scanner vos factures ;
      • valider certains, ou tous vos paiements.

      En outre, certains logiciels comptables modernes intègrent la fonctionnalité de discussion instantanée. Le cas échéant, votre outil de gestion comptable, vous permet d'échanger des informations avec vos collaborateurs en toute sécurité.

      La collaboration et la cohésion de tous les acteurs internes et externes

      La comptabilité moderne exclut une expertise individuelle. Elle fonctionne plutôt sur un processus collectif. Par conséquent, vous avez l'obligation d'impliquer les acteurs internes et externes de votre entreprise.

      Grâce à votre logiciel de comptabilité moderne, vous pouvez collaborer facilement avec toutes les parties liées à la comptabilité de la société. Pour le faire, votre outil de gestion vous propose une panoplie d'options, à savoir :

      • des espaces virtuels de travail partagés ;
      • des notifications automatiques ;
      • des dispositifs de validation en ligne.

      Bien évidemment, des outils de messagerie instantanée sont disponibles pour une communication en temps réel.

      La fonctionnalité de la responsabilité sociétale de l'entreprise

      En tant que comptable, vous devez actuellement orienter votre comptabilité de sorte à respecter les enjeux environnementaux et sociaux. Pour atteindre ce micro-objectif, votre gestion financière doit avoir le statut « vert ».

      En effet, les logiciels comptables modernes possèdent la fonctionnalité de calcul de l'empreinte de carbone des exercices comptables. En fonction des résultats, ils proposent des solutions de réduction d'émission de CO2.

      D'un autre côté, l'outil de gestion moderne détermine aussi l'impact social de l'entreprise. Ainsi, vous pouvez conseiller la direction de l'entreprise sur les démarches à suivre et les actions à mettre en place. Par ailleurs, vous aurez une documentation complète et réelle des données environnementales. Ce qui donne un aspect transparent à l'entreprise.

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