Publié Le 06/02/2020
Dans les relations avec les clients ou avec les tiers, les enveloppes représentent les fournitures de bureau les plus utilisées dans une entreprise. La multiplicité des genres existants, tels que l'enveloppe en papier blanc, en papier recyclé, ou l'enveloppe kraft, traduit aussi la diversité des usages qui en sont faits, selon les besoins. Mais si le papier kraft est aujourd'hui très prisé en entreprise, c'est non seulement en raison de ses multiples formats, tels que l'enveloppe kraft a4 ou encore celui en format a5, ou en dimensions b5, mais aussi en raison de sa résistance et de sa durabilité attestée.
Chacun d'eux est, en principe, destiné à un usage bien précis, en entreprise. On peut se procurer ces enveloppes sur JPG.fr, ou s'en procurer en magasin. Quel que soit le lieu, une enveloppe kraft présentée en couleur généralement marron, a des caractéristiques techniques indiquées en grammage ou en millimètres qu'il faut nécessairement connaître. La maîtrise de ces caractéristiques permet de choisir le bon modèle selon que l'envoi envisagé soit commercial, spécifique ou personnel.
✔ Les différents grammages
Le choix du grammage d'une enveloppe a un impact évident sur le coût des envois. L'impact touche également l'image de l'entreprise et la protection des colis ou des documents envoyés. Autrement, le choix varie selon le type d'envoi, la nature de l'envoi ou le prestige. On distingue ainsi pour l'enveloppe kraft, des poids :
• de 70 à 80 grammes, pour les envois courants ;
• de 90 à 100 grammes pour transmettre une image de marque ;
• et supérieurs à 120 grammes en cas de nécessité.
✔ Les modalités de fermeture
Qu'il s'agisse d'une enveloppe kraft a4 ou d'une dimension a5, le choix de la fermeture détermine la sécurité de l'envoi. Bien entendu, en b5 ou autres dimensions, la fermeture est tout aussi importante. On distingue celles :
• en pattes gommées ;
• en pattes autocollantes ;
• en bande de protection
Il existe d'autres fermetures d'enveloppe kraft (plus de détails sur Gataka), même si elles ne sont pas forcément écologiques.
De couleur marron en général, les enveloppes en papier kraft se présentent sous des formats multiples. Le choix de tel ou tel format doit convenir à la nature du colis ou à la protection souhaitée.
✔ Les formats les plus répandus
Les deux formats d'enveloppes les plus répandus sont :
• la dimension 114 mm x 162 mm : encore désignée sous le format C6, il correspond aux enveloppes de courrier que l'on utilise souvent à titre personnel. Une enveloppe kraft de ce type, peut être autocollante ou non et être vendu pré-timbrée lorsqu'elle est achetée à la poste. Il suffit de plier un papier ou une enveloppe kraft a4 en quatre pour avoir une idée de sa taille ;
• la dimension 110 mm x220 mm : plus petite que le format a5, elle peut être pré-timbrée ou non, autocollante ou pas.
✔ Les autres formats
Tout comme le format b5 (176 x 250 mm) dont les dimensions sont plus petites, les autres formats servent, de manière générale, à envoyer des courriers contenant plusieurs feuilles. On retrouve dans cette catégorie :
• le format 162 mm x 229 mm : cette enveloppe kraft permet de contenir une feuille de papier a4 pliée en deux. Ce format codifié c5, est idéal pour envoyer quatre feuilles de couleur marron pliées en deux.
• Le format 229 mm x 324 mm : c'est la taille c4, et elle peut contenir des feuilles de taille A4 sans que celles-ci ne soient pliées.
Il existe naturellement, une multitude de formats et de modèles d'enveloppes variant selon les besoins. Mais le choix d'un papier kraft participe à la réalisation des impératifs de protection de l'environnement.
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