Publié Le 29/07/2022
En 2020, seuls 15 % des factures étaient électroniques. Les entreprises sont en effet encore très nombreuses à privilégier le format papier pour leurs factures. Pourtant, ces dernières comportent des inconvénients non négligeables.
Alors que toutes les entreprises doivent s'adapter à la transformation numérique dans de nombreux domaines, la facturation ne fait pas exception. La dématérialisation des factures est très avantageuse, mais malheureusement peu de chefs d'entreprise en ont conscience.
Voici donc pourquoi vous devriez sans plus attendre opter pour la dématérialisation de vos factures.
Saisie, paiement, validation, archivage : éditer une facture représente un coût. En moyenne, chaque facture papier coûte 12 euros à une entreprise.
En choisissant de dématérialiser ses factures, l'entreprise peut diviser ce coût par 4. Un avantage non négligeable surtout pour les entreprises qui éditent quotidiennement des factures. Selon des chiffres communiqués par la Commission européenne, la dématérialisation de facture pourrait permettre aux entreprises européennes d'économiser pas moins de 64,5 milliards d'euros par an.
30 % du temps de travail des comptables d'une entreprise est consacré à la saisie manuelle des factures, selon une étude réalisée par le cabinet IBC. Autant dire que cette saisie est véritablement chronophage.
En optant pour la dématérialisation des factures, les services comptables peuvent diminuer ce temps de saisie de 30 %. Un gain de temps non négligeable pour s'atteler à d'autres tâches et donc être plus productif.
Si vous êtes chefs d'entreprise, vous savez alors à quel point les retards de paiement sont fréquents. Il peut s'agir de courts retards (une dizaine de jours), mais aussi de longs retards de plus de 30 jours qui handicapent parfois sérieusement la trésorerie de l'entreprise.
Une solution existe pour éviter ces retards : la dématérialisation de factures. Dématérialiser ses factures, c'est en effet simplifier l'envoi des documents pour fluidifier les échanges avec le client. Grâce à la dématérialisation, les entreprises peuvent réduire de 12 % les retards de paiement.
La dématérialisation des factures permet de bénéficier d'une plus grande transparence. Cette transparence est bénéfique à la fois pour l'entreprise et les clients. En effet, tout le monde peut savoir quand une facture a été envoyée, reçue ou encore ouverte. La traçabilité des consultations est bien plus précise.
En évitant les erreurs et en étant plus transparentes, les factures dématérialisées évitent les litiges et améliorent finalement la relation client.
Il est beaucoup plus facile d'archiver et de stocker des factures dématérialisées. Elles peuvent ainsi être rapidement trouvables et consultables contrairement aux factures papier qui demandent un peu plus de temps surtout si les factures sont nombreuses. Cet avantage est important en cas de contrôle ou en cas de demande d'un client. Il peut même être possible d'accéder aux factures depuis n'importe quel appareil mobile.
Grâce aux sauvegardes, il est presque impossible de perdre une facture tandis qu'une facture papier peut venir à disparaître ou à s'abîmer en cas d'incendies, d'inondations, etc. Le stockage des factures dématérialisées est également plus économique.
Pour limiter leur impact environnemental, les entreprises ont tout intérêt à opter pour la dématérialisation de leurs factures. Une facture dématérialisée permet en effet d'économiser entre 8 et 39 % de papier, ce qui s'avère être un geste bénéfique pour l'environnement.
De plus en plus de consommateurs souhaitent acheter uniquement auprès d'entreprises engagées écologiquement. La dématérialisation des factures est donc un bon moyen de gagner sa confiance tout en agissant de manière responsable.
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