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      Présentation Secretaire Indépendante Online

      Publié Le 19/04/2021

      Externaliser l'administratif devient possible pour de nombreux chefs d'entreprises.

      Pourquoi externaliser son administratif pour gagner en productivité ?

      Si vous êtes chef d'entreprise et expert dans votre domaine, vous avez peut-être la chance d'avoir une offre de produits ou de services qui aujourd'hui a trouvé sa cible et attire de nombreux clients.
      Le problème avec le succès, c'est qu'en tant qu'entrepreneur, voyant les clients potentiels frapper à notre porte, nous allons d'abord chercher à décupler notre productivité personnelle en tirant sur la corde, travaillant plus d'heures, en trouvant des "hacks" de productivité et en cherchant à devenir un superman de l'entrepreneuriat.
      Cette solution peut fonctionner à court terme : vous allez pouvoir prendre davantage de clients et livrer des prestations de qualité jusqu'au moment où la fatigue va venir et commencer à impacter votre travail, votre humeur et le goût de l'effort.
      En effet, à côté du plaisir que vous pouvez avoir à livrer votre coeur de métier, vous avez aussi une entreprise à gérer avec tout ce que ça suppose :
      • administratif,
      • juridique,
      • fiscalité,
      • déclarations,
      • papiers, ...

      Ce n'est pas simple de tout combiner. Et ca peut même rapidement devenir une véritable corvée de gérer la performance et son administratif. C'est la raison pour laquelle, les entrepreneurs à succès envisagent toujours à un moment clé de déléguer les tâches administratives de l'entreprise pour se concentrer sur le coeur de valeur pour gagner en productivité et efficacité.

      Secrétaire indépendante qualifiée

      Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante pour déléguer son administratif ?

      On le comprend facilement : les tâches administratives prennent du temps, car ce n'est pas ce que l'on sait faire et ce n'est pas ce que l'on aime faire.

      Il convient donc de s'entourer de personnes dont c'est le métier et qui seront capables de traiter ce sujet efficacement, rapidement et avec une organisation irréprochable. C'est la promesse à laquelle répondent les secrétaires administratives.

      Néanmoins, engager une secrétaire administrative sous une forme classique (en contrat de travail) comporte de nombreux inconvénients comme par exemple :
      • le temps accordé à la formation,
      • le respect de certaines normes administratives liées au recrutement,
      • le coût des charges patronales,
      • les congés payés,
      et bien d'autres contraintes propres au code du travail.

      Dans ces conditions, de nombreux entrepreneurs voient le fait de recruter une secrétaire administrative comme une contrainte et non comme le bénéfice tant espéré. Mais alors quelle solution peut-on envisager ?

      Pour profiter de l'expertise d'une secrétaire administrative, d'une secrétaire médicale ou d'une secrétaire juridique à savoir le gain en productivité et l'externalisation des tâches administratives chronophages tout en supprimant les contraintes liées à l'embauche d'une professionnelle en contrat de travail, il existe la solution parfaite des secrétaires administratives freelances.

      Celles-ci sont recrutées en contrat de prestation de service et sont directement opérationnelles pour répondre à votre besoin grâce à leur expertise ciblée sur votre domaine sectoriel.

      Où recruter et trouver une secrétaire indépendante en freelance ?

      Il existe aujourd'hui beaucoup de sites Internet et plateformes qui proposent des mises en relation payantes entre secrétaires freelances et chefs d'entreprises.

      Ces plateformes attirent malheureusement tous les types de profils et tirent les prix des prestations et par conséquences leur qualité à la baisse. Il convient donc d'en prendre conscience et ne pas tomber dans ce piège pourtant sur le principe attrayant. Heureusement il existe d'autres types de solutions qui permettent de trouver des professionnelles de l'administratif qualifiés et qui respectent le principe de la prestation de service.

      Aujourd'hui, la solution SIO propose un annuaire de secrétaires indépendantes qualifiées sur une expertise et qui proposent leur profil, en affichant leur tarif horaire.
      Sur cette solution il est possible d'entrer dans ses critères de recherche l'expertise recherchée, la zone recherchée et l'affichage des résultats se fera sur une carte interactive par tranche tarifaire.
      Il est alors possible d'entrer en contact directement avec la secrétaire sans aucun frais pour l'entreprise. Sur SIO, posez vos critères clés de recherche et trouver une secrétaire indépendante qui correspond à votre besoin.

      En effet, toutes les secrétaires indépendantes n'ont pas les mêmes expertises.
      Pour exemple, il existe des secrétaires freelances spécialisées dans le secrétariat juridique pour les notaires, les avocats, les magistrats ou encore les huissiers, d'autres dans le secrétariat médical pour aider les médecins, ostéopathes, cabinets dentaires et autres professionnels de santé.

      Choisissez donc une secrétaire experte pour miser sur son efficacité opérationnelle instantanée. Vous n'aurez alors plus aucun tracas sur ce pilier de votre activité et vous pourrez vous reconcentrer sur votre coeur de métier.

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