Publié Le 29/07/2019
Les raisons d'aménager un open space dans une entreprise sont nombreuses. Outre le gain de place et d'espace que cette configuration de bureau peut amener, l'open space est de plus en plus utilisé pour favoriser le partage et la collaboration dans l'équipe.
Start-ups et même grandes entreprises optent aujourd'hui pour un aménagement de bureau ouvert et moderne.
Cependant, il n'est pas toujours évident de choisir le mobilier de bureau adapté à un open space. Quels types de bureaux choisir en fonction des espaces disponibles ? Quelle gamme de fauteuils, quelle gamme de meubles de rangement ou quelle gamme de sièges sera adaptée ? Que faut-il prévoir pour que les salariés puissent travailler dans les meilleures conditions ?
Nous vous proposons de répondre à ces différentes questions et de vous aider à faire votre choix de mobilier de bureau adapté pour un open space.
Choisir d'aménager un open space permet de répondre à certaines problématiques immobilières. Vous souhaitez conserver des espaces fermés pour créer une salle de réunion ou un espace de travail personnel pour certains employés ayant besoin de calme et d'intimité ?
Seul problème : vous allez manquer de place pour fournir à tous les autres employés un espace de travail. À moins que vous n'optiez pour l'open space.
Attention cependant à bien choisir le mobilier de bureau de votre open space ! Il existe différentes gammes de mobilier de bureau et toutes ne conviendront pas à l'aménagement d'un open space.
Notre conseil : le bureau bench. Il permet d'installer plusieurs postes de travail sur le même bureau (ou sur la même table). L'avantage de ce type de mobilier professionnel est qu'il permet de faire des économies aussi bien en termes d'espace qu'en termes de prix.
Les salariés doivent tout de même pouvoir profiter d'un espace suffisant pour travailler dans les meilleures conditions. L'AFNOR (Association Française de Normalisation) recommande des surfaces minimales d'environ 10m2 par personne concernant les postes de travail.
Le bruit peut également être un frein à l'aménagement d'un open space en entreprise. Il existe heureusement des solutions pour réduire le bruit et offrir de meilleures conditions de travail aux salariés :
• Les cloisons acoustiques : elles permettent d'absorber le bruit.
• Les box ou phone booth : espace dédié aux conversations téléphoniques totalement ou partiellement isolé acoustiquement.
Certains bureaux bench à un prix plus élevé comprennent parfois directement des cloisons acoustiques.
Si l'open space doit avant tout être aménagé de façon à favoriser la communication et à optimiser l'espace disponible dans une entreprise, il est important qu'il y règne une ambiance propice à la créativité et à la productivité.
Ces facteurs peuvent être améliorés grâce à un choix de mobilier professionnel moderne et design. Nous vous conseillons donc de vous tourner vers des gammes de bureaux et sièges de bureau contemporains. Privilégiez le bois clair ou le blanc. Le bois standard et foncé pourrait apporter une atmosphère trop démodée et trop stricte.
Prévoyez également de la décoration et des meubles de rangement pour profiter d'une salle de travail agréable et rangée.
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